EnglishNederlands

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Onze toewijding aan privacy

Bij Smarter Search erkennen we het cruciale belang van privacy bij het opbouwen van vertrouwen met onze cliënten en kandidaten. Onze activiteiten worden geleid door strikte privacyprincipes, waarbij we ervoor zorgen dat alle persoonlijke gegevens met de grootste zorg en respect worden behandeld. Wij zetten ons in voor transparantie in onze gegevenspraktijken en het continu verbeteren van onze privacymaatregelen om aan te sluiten bij de industriestandaarden. Door prioriteit te geven aan privacy, beschermen we niet alleen de informatie van onze cliënten en kandidaten, maar versterken we ook de integriteit en betrouwbaarheid van onze wervings- en adviesprocessen.

Laatst bijgewerkt: 19 februari 2026

1. Wie we zijn

Smarter Search B.V. is een talentadviesbureau gevestigd in Amstelveen, Nederland, gespecialiseerd in executive search, talentstrategie en adviesdiensten in heel Europa. Wij zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en het waarborgen van transparantie in de manier waarop wij informatie verzamelen, gebruiken en delen.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Kandidaatinformatie: Naam, contactgegevens, cv, arbeidsverleden, professionele vaardigheden, referenties, interviewnotities en alle andere informatie die u verstrekt tijdens het wervingsproces.

  • Cliëntinformatie: Naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens en functie-eisen.

  • Website- en communicatiegegevens: Informatie verzameld via cookies, website-interacties, e-mails of andere elektronische communicatie.

3. Hoe we persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Rechtstreeks van kandidaten en cliënten via sollicitaties, aanvragen en communicatie.

  • Uit openbaar beschikbare bronnen zoals LinkedIn, andere professionele netwerksites en bedrijfswebsites.

  • Via ons gelicentieerde gebruik van LinkedIn Recruiter Professional Services (RPS), dat toegang biedt tot kandidaatinformatie.

  • Wanneer wij persoonsgegevens verkrijgen uit andere bronnen dan rechtstreeks van u, zullen wij u uiterlijk bij het eerste contact informeren over onze verwerkingsactiviteiten.

4. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het identificeren, beoordelen en contacteren van kandidaten voor executive search- en talentadviesopdrachten.

  • Het proactief identificeren van potentiële kandidaten met behulp van openbaar beschikbare professionele bronnen.

  • Het verlenen van talentstrategie- en adviesdiensten.

  • Het beheren van cliëntrelaties en het vervullen van wervingsmandaten.

  • Het waarborgen van naleving van wettelijke en reglementaire vereisten.

  • Het beveiligen en verbeteren van onze website en communicatiekanalen.

5. Juridische basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Gerechtvaardigd belang: Het uitvoeren van executive search- en talentadviesactiviteiten, inclusief het proactief identificeren van kandidaten via openbaar beschikbare bronnen.

  • Contractuele noodzaak: Wanneer verwerking noodzakelijk is om overeenkomsten met cliënten of kandidaten uit te voeren.

  • Toestemming: Indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor het verwerken van gegevens buiten de standaarddoeleinden.

  • Wettelijke verplichtingen: Naleving van Nederlandse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. Gegevensopslag en beveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Kandidaatgegevens verkregen via LinkedIn RPS worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van LinkedIn en beveiligingsnormen, in aanvulling op dit privacybeleid.

7. Delen en doorgeven van gegevens

Wij verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

  • Cliënten in de context van wervings- en adviesopdrachten.

  • Externe dienstverleners die onze activiteiten ondersteunen (bijv. IT-diensten, cloudopslag).

  • Toezichthoudende autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is.

Internationale gegevensoverdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met de AVG-waarborgen.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden beschreven in dit privacybeleid of zoals wettelijk vereist. Kandidaatgegevens worden doorgaans bewaard tot twee jaar na het laatste betekenisvolle contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of gerechtvaardigd wordt door aanhoudende professionele relevantie. Na deze periode worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er opnieuw toestemming is verkregen.

9. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Inzage in uw persoonsgegevens en het verzoeken om correcties.

  • Intrekken van toestemming voor verwerking (indien van toepassing).

  • Verzoeken om verwijdering of beperking van de verwerking.

  • Bezwaar maken tegen verwerking voor specifieke doeleinden.

  • Verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@smartersearch.nl.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op onze website geplaatst met de bijgewerkte datum.

11. Contact met ons opnemen

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact op met:

Smarter Search B.V.

Simon Vestdijklaan 21
1187 WH Amstelveen
E-mail: privacy@smartersearch.nl
Telefoon: +31 (0)20 737 0703